SharePoint es una solución que permite crear sitios Web en los que los un grupo de usuarios (departamento, empresa, asociación,…) puedan de forma colaborativa compartir, gestionar y almacenar la información.
Los usuarios de SharePoint pueden almacenar archivos, pueden compartir agendas de eventos, crear listas de tareas, etc.
Para almacenra la informacion en SharePoint se usa el concepto de Lista. Las listas son muy parecidas a las hojas de Excel con sus columnas(campos) y filas.
Los usuarios pueden utilizar tipos de listas predefinidas (Contactos, Tareas, Enlaces, etc.) o pueden crear sus propias configuraciones de campos para poder gestionar la información de cualquier tipo.
Vamos a crear una lista para ver cómo funciona, en nuestro supuesto necesitamos almacenar el inventario de software (lega por supuesto) de nuestro grupo de trabajo, los campos(las columnas) que vamos a necesitar son Titulo, Fabricante, Tipo, (en la vida real tendríamos muchos mas campos)
La lista esta lista:-) para que la configuremos con los campos, en SharePoint todas las lista tiene el campo Titulo(así se ve en la imagen). 
Vamos a añadir el resto de campos del ejemplo.
El campo Tipo es una lista de elementos predefinidos.
La lista ya tiene los campos que necesitamos y los usuarios ya podrán revisar, añadir, editar y borra las entradas de la misma
VISTAS
Otro aspecto importante para el trabajo con la informacion guardada en las listas es como mostrar los datos al usuario. Dentro de SharePoint existe un concepto como Vistas.
La vista está asociada a una lista y configura los parámetros de como mostrar la información que contiene la lista (campos para mostrar, ordenación, filtrado, agrupación)
Las vistas permiten que la misma información se meuster de forma diferente.
Vamos ha configurar dos vistas, en una mostraremos solo las entradas en las que el tipo de software es “Sistema Operativo”, y otra que nos agrupe las entradas por el Fabricante
Configuramos los campos que queremos que se muestren
Aplicamos el filtro para que se muestren solo las entradas donde el Tipo es igual a “Sistema Operativo”
En la vista “Por Fabricante” configuramos para que los datos se agrupen por el campo “Fabricante”
Ahora podemos selecionar la vista que queremos que se muestre
A continuación y para completar el ejemplo vamos ha colocar las dos vistas en la Pagina de Inicio de nuestro portal
[...] Gestión de la información en las listas de SharePoint [...]
Hola espero puedan ayudarme.
Como le hago para que al momento de agregar una lista al explorador de blog tenga la misma apariencia que las listas predeterminadas
[...] Hace tiempo publique un post parecido(este es esta en Español:-)) que también puede ser útil para los usuarios que se inician en el manejo de SharePoint. Gestión de la información en las listas de SharePoint [...]
[...] Hace tiempo publique un post parecido(este es esta en Español ) que también puede ser útil para los usuarios que se inician en el manejo de SharePoint.Gestión de la información en las listas de SharePoint [...]
Hola: necesito ayuda para saber el numero de elementos en una lista ya creada, para poder graficar unos datos. que puedo hacer??
[...] Gestión de la información en las listas de SharePoint [...]
hola, porfavor quisiera alguna informacion de ayuda. en un algestion documental se puede abriri un expediente desde un lista y con los datos q se carguen en la misma se validen en otras bibliotecas de forma de filtros pero en otros subsitios???
cualquier ayuda me vendra bien
gracias
Hola Paola, puedes describir con mas detalle lo que necesitas!!!
claro, lo que tengo q hacer es lo siguiente:
1. abrir un expediente para meter varios documentos
para esto la apertura la hice con una lista personalizada, 2. ahora lo que quisiera saber es si existe alguna forma en que los datos ingresados en esa lista se guarden al mismo tiempo en otras listas q pueden estar en el mismo sitio o en otro subsitio…
se puede??
Hola, pues asi apriori lo mas sencilla e inmediato es utilizar un workflow, mira este post:
http://jdieguez.wordpress.com/2007/05/17/flujos-de-trabajo-en-sharepoint-server-2007moss/
Un Saludo
hola, gracias por la ayuda me fue muy util. Ahora tengo otra consulta, con los flujos solo se puede hacer la copia a bibliotecas en el mismo sitio, no hay manera q yo pueda copiar a otro sitio??
gracias
[...] parece de mucha utilidad:-( A nivel funcional me gustaría que Google se acercara a las que tienen las listas de SharePoint, veremos como va trabajando Google en este [...]
[...] de mucha utilidad:-( A nivel funcional me gustaría que Google se acercara a las que tienen las listas de SharePoint, veremos como va trabajando Google en este proyecto. Posted: 14/6/2009 20:43 por Jorge Dieguez | [...]
Vamos allá, aquí lanzo mi preguntilla.
Yo tengo creada una lista de registros, o mejor dicho la creo. Columa A, con su descripción. Columna B, con su descripción. Así me defino unos cuantos campos, de distintos tipos, hasta ahí queda claro.
Ahora bien, a la hora de ver un item cualquiera de mi lista, no quiero ver
Columna A — valor A
Columna B — Valor B
Columna C — Valor C
……………….
Lo que necesito es ver:
Descripción campo A — Valor A
Descripción campo B — Valor B
Descripción campo C — Valor C
Sin hacer referencia a la edición del Item.
No sé si existe algún modo, incluso a través del Designer.
Después si son tipos de conteido distintos, es llano, presupongo.
Alguien puede guiarme.
Gracias por adelantado
Siguiendo con el tema, cómo puedo acceder a la descripción de un determinado campo de un registro.
A ver si me podéis echar una mano.
Cundo insertamos un nuevo item en una lista, (New item), nos aparece el formulario correspondiente estándar, al igual que cuando edito un registro.
Lo que necesito es modificar estor formularios, sé que se realiza con Share Point Designer, podéis darme una URL o artículo que trate este tema.
Muchas gracias por anticipado
Hola, en la siguinte URL se explicva como hacerlo.
http://office.microsoft.com/en-us/sharepointdesigner/HA101191111033.aspx
Ahora ten en cuenta que el uso de SPSD puede provocar problemas de rendimiento y de difcultades para manetner los sitios de SharePoint.
Un Saludo
Hola, estoy tratando de configurar un sitio con varias vistas y listas, además tengo una biblioteca de documentos en la cual una columna de esta hace referencia a otra lista (búsqueda) en la cual trae la información que tenga esa lista para una columna en particular. Ahora el problema es que en una misma página tengo varios elementos web en los cuales hay una lista de proyectos y una vista de biblioteca de documentos, lo que se quiere hacer es filtrar los documentos por nombre de proyecto (dado en la lista de proyectos), debido a que para cualquier proyecto me está mostrando todos los documentos existentes, cabe decir que dentro de la vista documentos tengo una columna que obtiene la información de la lista de proyectos, así que tengo el nombre del proyecto dentro de esta vista (como lo describí al inicio). Alguien de casualidad sabe como puedo filtrar para comparar el valor de esta columna de búsqueda de la vista con el valor de la columna “nombre de proyecto” de la lista de proyectos???? No sé si sea algo confuso, espero me puedan ayudar.